Descripción general del proceso presupuestario

La Ciudad de Providence tiene un presupuesto de más de $560 millones y un año fiscal que va del 1 de julio al 30 de junio del año siguiente. El presupuesto de la ciudad tiene 3 partes:

Presupuesto operativo: personal y servicios, incluidos incendios, remoción de nieve, bibliotecas y beneficios para empleados.

Presupuesto de capital: proyectos de infraestructura que incluyen construcción, reparación de carreteras e inversiones en resiliencia climática. Los departamentos identifican las necesidades para el próximo año fiscal y las proyecciones a 4 años. Este plan de 5 años, llamado Plan de Mejoras de Capital, es un esfuerzo relativamente nuevo para coordinar la eficiencia y la equidad en Obras Públicas, Parques y Recreación y Propiedad Pública. Si bien los proyectos pueden detallarse en el CIP, deben aprobarse en el presupuesto cada año para seguir adelante. Estas inversiones suelen estar respaldadas por dinero de bonos, fondos CDBG (Subvención en bloque para el desarrollo comunitario) y Fondos de infraestructura vecinal (NIF).

Departamento Escolar: Nuestras escuelas públicas están financiadas por una combinación de fondos locales, estatales y federales y ese presupuesto está actualmente controlado por el Departamento de Educación de RI (RIDE). RIDE no está obligado a buscar la aprobación del Concejo Municipal para su presupuesto, pero el Concejo sí aprueba la porción de financiamiento local. Consulte la Oficina de Presupuesto Escolar de Providence.

¿Quién desarrolla el presupuesto de la ciudad? •

El equipo del alcalde prepara un presupuesto en los primeros meses del año. El alcalde presenta una propuesta de presupuesto en un discurso público sobre el presupuesto, normalmente entre mediados y finales de abril.

El presupuesto de la ciudad debe ser aprobado por el Concejo Municipal, que puede proponer cambios y normalmente aprueba un presupuesto final a mediados de junio. Si bien el Consejo puede influir en lo que se incluye en el presupuesto, no puede aumentar las asignaciones más allá de los ingresos previstos y no puede dictar cómo se utiliza el presupuesto en las operaciones diarias.

El Estado de Rhode Island suele aprobar su presupuesto en junio. Dado que Providence depende de la financiación del Estado, este momento es importante.

En última instancia, se pide al Ayuntamiento que apruebe 4 ordenanzas relacionadas con el presupuesto:

• Ordenanza de Apropiación: el presupuesto operativo del próximo año fiscal
• Ordenanza de Clasificación Municipal: clasificación de los empleados de la ciudad, dictando niveles salariales
• Ordenanza de Compensación: establece niveles salariales específicos para las clasificaciones laborales
• Ordenanza sobre impuestos: establecimiento de niveles impositivos para residentes y empresas

¿Cuáles son los pasos principales en el proceso presupuestario de la ciudad? El presupuesto pasa por una serie de pasos para convertirse en ley. Hemos descrito el proceso en un gráfico: haga clic en la imagen a continuación para verlo a mayor escala.

1. El Alcalde y su equipo elaboran un presupuesto y lo presentan en un discurso público al menos 60 días antes del inicio del año fiscal. El alcalde Smiley pronunciará un discurso sobre el presupuesto el 17 de abril de 2024.
2. El presupuesto se presenta al Concejo Municipal y se remite al Comité de Finanzas para su revisión.
3. El Comité de Finanzas celebra una audiencia pública sobre el presupuesto propuesto por el alcalde para que el público pueda dar testimonio.
4. A lo largo de mayo el Comité de Finanzas se reúne con los jefes de departamento para conocer sus prioridades y hacer preguntas. El público podrá escuchar por Zoom o en persona.
5. El Comité de Finanzas considera los cambios presupuestarios y crea una versión revisada
6. Los presupuestos departamentales se actualizan con revisiones basadas en las deliberaciones del Comité de Finanzas y hay discusiones con la Oficina del Alcalde sobre los cambios propuestos.
7. Este año, por segunda vez, el Comité de Finanzas celebrará una segunda audiencia sobre los cambios presupuestarios propuestos. El público puede ofrecer testimonio por escrito o personalmente.
8. Los cambios propuestos se escriben en un conjunto de revisiones llamado SubA y se presentan al Consejo en pleno. El pleno del Ayuntamiento vota dos veces el presupuesto revisado.
9. El Alcalde tiene 10 días para firmar o vetar el presupuesto. Si el alcalde veta, el Consejo puede anularlo. Si el Consejo no anula el veto, el alcalde inicia de nuevo el proceso presupuestario.

Una vez aprobado el presupuesto, todavía hay algunas formas de modificarlo:

• Si los ingresos son menores que los proyectados, el alcalde puede recomendar reducciones presupuestarias y el Concejo Municipal votará sobre los cambios propuestos.
• El Alcalde puede autorizar la transferencia de fondos entre departamentos hasta un límite determinado. Más allá de ese límite, el alcalde necesita la aprobación del Consejo.
• Si una emergencia amenaza la salud, la seguridad o la propiedad, el alcalde puede aprobar una ordenanza de emergencia y el Concejo Municipal puede asignar fondos adicionales.

Documentos presupuestarios importantes

Documentos presupuestarios para el año fiscal 25 (aún no anunciados)

Documentos presupuestarios del año fiscal 24 (el año pasado, como referencia)

• Libro de presupuesto final para el año fiscal 24 y Libro de ordenanzas para el año fiscal 24
• Libro de presupuesto propuesto para el año fiscal 24 del alcalde Smiley
• Presentación del 1 de mayo del proyecto de presupuesto al Comité de Finanzas (diapositivas, video)
• Cambios presupuestarios propuestos por el Concejo Municipal (llamado Sub A)

Más informes financieros, propuestas presupuestarias y detalles en el sitio web de la Oficina de Finanzas de Providence Plan de mejora de capital de Providence

• Plan de mejora de capital de Providence para los años fiscales 20-24

Explorador de chequera de la ciudad de Providence Un portal de datos abiertos que muestra los gastos de los últimos años. Puede ver gráficos resumidos o buscar pagos realizados por un departamento o proveedor. Ver el Explorador de chequera

Calendario presupuestario del Ayuntamiento de Providence 2024 Última actualización 11/04/24

• El calendario está sujeto a cambios y se revisará a medida que haya nueva información disponible.
• Haga clic en el enlace de una reunión para ver las agendas y los antecedentes de los días anteriores a la reunión.
• Las agendas incluyen un enlace Zoom para escuchar a distancia o unirse a reuniones en el 3er piso del Ayuntamiento.
• En los días posteriores a la reunión consulte el enlace para obtener una grabación de audio y una minuta.

 

Date	Time	Event	Notes
Wednesday, April 17		Mayor Smiley’s Budget Address
Tuesday, April 23		Finance Committee Meeting Budget Overview, Finance Administration
Thursday, April 25		Finance Committee Meeting Public Property, Purchasing, Licensing, Vital Statistics
Tuesday, April 30		Finance Committee Meeting Planning; Arts, Culture & Tourism
Wednesday, May 1		Finance Committee Meeting Inspections & Standards;  Economic Development
Tuesday, May 7		First Public Hearing on the Mayor’s Proposed Budget
Tuesday, May 7		Finance Committee Meeting (at the Rise) Parks
Thursday, May 9		Finance Committee Meeting Public Works, Recreation
Tuesday, May 14		Finance Committee Meeting Police, Fire, Commissioner’s Office, PEMA, Telecom
Tuesday, May 21		Finance Committee Meeting HR, IT, Tax Assessor, Tax Collector
Thursday, May 23		Finance Committee Meeting Sustainability; Housing and Human Services; Diversity, Equity & Inclusion
Tuesday, May 28		Finance Committee Meeting Law, Board of Canvassers
Thursday, May 30		Finance Committee Meeting ​​Providence Public Schools
Tuesday, June 4		Second Public Hearing on the Revised Budget
TBA June		Finance Committee Meeting Vote Budget out of Committee
TBA June		Special City Council Meeting Target date for first vote on budget
TBA June		Special City Council Meeting Target date for second passage of budget